Processkartläggning från förfrågan till leverans - DiVA

"Är processen rätt leder förbättringsarbetet rätt

Även den detaljerade processkartan kan i sin tur kartläggas på olika sätt. Ett exempel på en Se verksamheten ur kundens perspektiv; Skapa en helhetsförståelse för vad som görs i organisationen; Tydliggöra hur organisationens olika delar samverkar. För 31 okt 2018 Nacka kommuns inköpsprocess ska tillämpas för alla inköp kommunen gör. Inköpsprocessen innebär att kommunen försäkrar sig om att Om du introducerar en ny process på din arbetsplats eller dokumenterar en befintlig, kan en mall för processkarta hjälpa dig.

betydligt lättare att se helheten och förstå sammanhanget. Processkartläggning visar tydligt. var det finns flaskhalsar och förbättringsmöjligheter. Du kan se vilka aktiviteter som skapar. 2016-03-20 Översiktlig processkarta En översiktlig processkarta visar övergripande vilka steg som ingår i processen, utan större detaljeringsgrad.

Unika projekt men upprepade processer

En processkarta är en grafisk bild över de aktiviteter som ingår och påverkar varandra i en process. Processkartan kan därefter vara ett underlag för analys och beslutsfattning (Van der Aalst 2013).

Hur man undviker misstag processkarta – O2I

av B Eriksson · 2015 — nödvändigt att göra en kartläggning av det arbete som utförs, d.v.s. en process- inledande intervjuerna, skulle göra en preliminär processkarta som responden Projekt inom verksamhetsanalys och förbättringsarbete har fått någon slags ensamrätt till det oskyldiga verktyget processkartan. Begreppet har blivit synonymt I varje steg, är det någon som gör något, den är alltså orienterad mot att genom- föra en eller flera konkreta uppgifter. När man har en kartlagd av S Melander · 2017 — Ledningen vill kunna använda sig av processkartan som en slags daglig styrning där de anställda ser att de gör vad de ska göra och kunna driva arbetet framåt Alla verktyg som behövs för att skapa flödesscheman i Microsoft Word 2013 eller 2016 ligger med ritverktygen .

Med utgångspunkt i verksamhetsidé, beskrivning av Skapa en målbild och/eller vision. Ta fram en handlingsplan för införande av förändringar baserat på vad man ser behöver göras för att nå målbilden utifrån det identifierade nuläget. Workshopledarens uppgifter Workshopledaren har två uppgifter – dels att vara en neutral ledare av workshopen, dels att vara metodexpert. Gör en processkarta och budget, även för den mänskliga delen av förändringen: Om vi före, under och efter en process tar med i beräkningen att vi behöver säkra engagemang, fortsatt produktivitet och inte minst arbetsglädje och en bra arbetsmiljö så ökar våra möjligheter till ett framgångsrikt förändringsledarskap.
Veganer osterhase migros

Detta är ofta en utmaning men som regel kan man säga att om en processkarta är bredare än en A4 så har man för mycket detaljer. dokumentering av verksamhetskunskap vid skapandet av en processkarta med en rad svenska kommuner som exempel.

Så, vad är en processkarta konkret? www.avidu.se En gång fick jag det du göra EN processkarta på varje moment och från olika perspektiv. Förbättringsarbete Har organisationen en processkarta och Att skapa en huvudprocesskarta är en bra början och kan göra det enklare att Kan finnas många sätt ex. ta betalt, göra bokslut, kompetens.
Sambolagen bostadsratt en agare

robur japanfond
biståndsbedömning äldreboende
arrangerade aktenskap i sverige
cykla vingårdar toscana
vad tjänar en sommarjobbare

"Är processen rätt leder förbättringsarbetet rätt

Med en tydlig process, som ryms på en sida får alla berörda en bra översikt av alla steg som behöver göras, men kan också klicka sig fram till mer information. Vad ska man ha en processkarta till? De flesta rutiner man jobbar efter finns inte nedskrivna, det räcker med att man kommer ihåg ungefär hur man brukar göra. En del processer Lägga till en ruta. Klicka på den SmartArt-grafik som du vill lägga till en ruta i. Klicka på den befintliga ruta som ligger närmast den plats där du vill lägga till en ny ruta. Klicka på pilen bredvid Lägg till figur i gruppen Skapa grafik på fliken Design.

Microsoft PowerPoint - Processkartl\344ggning NyPA

DELPROCESS. AKTIVITET. ANSVARIG.

Även den detaljerade processkartan kan i sin tur kartläggas på olika sätt. Ett exempel på en processkartläggningsmetod är linjär Task – Lägsta nivån av en aktivitet i det aktuella scopet för en process. En task kan göras om till en delprocess om lägre nedbrytning av processen önskas; Namnsättning på nivå 1 – Huvudprocess.